13 Лучших Планировщиков Задач 2024 Для Продуктивной Работы

Платформа снижает вмешательство человека, что помогает клиентам сэкономить драгоценное время. Включены такие функции, как напоминания, повторяющиеся задачи и автоматизация IFTTT. Клара поможет вам организовать встречи один на один еженедельно, расставить приоритеты во второй половине дня или перенести все встречи, пока вы плохо себя чувствуете. Помимо основ управления работой, ClickUp предлагает такие инструменты, как экономящая время автоматизация без написания кода, а также документы для совместной работы и доски. Четкую и последовательную картину вашего календаря и задач обеспечивает Smarty, который также превосходно справляется с управлением задачами. Вы можете общаться с планировщиком более естественным образом благодаря надежному механизму искусственного интеллекта, который позволяет выполнять инструкции на естественном языке.

  • Скромный и аскетичный с виду Any.do, но довольно функциональный и удобный в работе планировщик онлайн.
  • Так выглядят задачи, добавленные в приложение с помощью бота.
  • Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения.
  • Для выполнения каждой задачи требуются определенные условия.
  • Благодаря функции создания напоминаний по месту вы получите соответствующее уведомление, оказавшись по данному адресу.
  • Кроме того, Motion обеспечивает автоматическое планирование задач и проектов для людей, ориентированных на проекты, что упрощает выполнение длительных и сложных задач.

Комфортная в работе программа для планирования с богатым, продвинутым функционалом и разнообразными возможностями. В Todoist присутствует полноценный набор инструментов для ведения проектов, организации и контроля исполнения задач. Planner предназначен для создания списков, сбора статистики, синхронизации с другими устройствами, оснащёнными данным софтом. Для них можно устанавливать сроки выполнения, назначать заданиям приоритеты, структурировать их по схожести и времени. В платных версиях Todoist предусмотрены такие функции, как настройка напоминаний и резервное копирование в автоматическом режиме.

А можно просто перейти в Google Keep из Gmail, где заметки встроены по умолчанию. Все версии синхронизируются между собой и поэтому не важно, на каком устройстве вы создадите заметку. Timeneye позволяет отслеживать время с помощью автоматического таймера или ручного ввода. Можно считать, сколько времени уходит на выполнение определённой задачи или проекта. Можно наблюдать прогресс проектов и создавать экспортируемые отчёты.

В проекты можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов без переключения между вкладками. Таким образом, вам не придется открывать сотни вкладок в браузере, большинство рабочих назначений можно выполнить в Пространствах. Эти задачи состоит из множества отдельных шагов, поэтому их выполнение требует хорошей памяти и внимания.

Google Keep

Можно создавать собственные интеграции с более чем 2000 приложениями. Сохраните мое имя, адрес электронной почты и веб-сайт в этом браузере для следующего комментария. Это больше, чем просто цифровые планировщики; это личные помощники, созданные с учетом ваших конкретных требований и стиля работы.

программы для планирования времени

В Notion подходит для создания заметок, ведения проектов на канбан-досках, работы с документами. Удобное в использовании, современное приложение для планирования дел, созданное российскими разработчиками. Подходит для индивидуального использования, организации управления проектами в небольших или крупных компаниях. Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни. Пытаясь удержать в голове большой объём информации, мы рискуем упустить из виду что-то действительно важное и серьёзное.

Необходимость Приложений Для Планирования Дел

Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя.

В SingularityApp есть интересная функция, благодаря которой планировщик входит в топ удобных приложений для планирования. Здесь можно подключить бота в Telegram, чтобы добавлять задачи в планировщик прямо из мессенджера. Сервис располагает расширенными возможностями для хранения и структурирования информации. Может безболезненно заменить сразу несколько популярных сервисов, включая Google Docs и Evernote. Синхронизируется с Google Drive, Figma, Invision, Slack, Latex, Twitter, другими цифровыми продуктами. Контент в программе представлен в виде блоков, которые можно легко трансформировать и передвигать.

Таких «странных ритуалов» в нашем планировании времени может быть очень много. И лучший способ избавиться от них — это максимально автоматизировать само планирование. Благо, что сегодня появилось множество программ, которые могут взять на себя всю рутину, связанную с тайм-менеджментом. Простая программа, где пользователи делают наброски от руки, пишут заметки, прикрепляют изображения и аудио, выделяют записи цветными стикерами.

программы для планирования времени

Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик. Мы протестировали 14 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты. Лучшие приложения для планирования позволяют сконцентрироваться на задачах.

Задачи и подзадачи в планировщиках помогут правильно распределить время. Планировщик задач помогает распределить рабочие и личные дела в порядке приоритета. Any.do — приятное и сильное приложение, которое подойдёт и для персонального, и для командного использования, а также для решения серьёзных проектных задач. Но, опять же, сосредоточимся здесь только на функциях, которые помогут на поприще тайм-менеджмента. Лаконичное и простое приложение для трекинга полезных привычек, функционирующее на платформах iOS. В этом мобильном сервисе можно вести ежедневные записи, настраивать уведомления, чтобы не пропустить очередную тренировку или принять витамины.

Поэтому мы включили лучшие приложения для ежедневного планирования с использованием искусственного интеллекта в один пост, чтобы вы могли использовать их в повседневной жизни. Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты. Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки.

Заметная часть времени у человека уходит на взаимодействие с другими людьми. Если вы работаете в коллективе, то неизбежно будете отвлекаться на согласование совместной работы. А если вы руководитель, вам придется тратить время на поручения и последующий контроль. Принцип разделения сфер распространяется не только на списки дел, но и на любые техники планирования дня. Например, если вы пользуетесь матрицей Эйзенхауэра, заведите отдельную матрицу для работы и отдельную для дома. Жесткие задачи выполняют в отведенное для них время, а гибкие — «в  окнах» (в промежутках) между ними.

Надеемся, что среди перечисленных сервисов и приложений вы найдёте инструмент, который поможет вам в управлении собственным временем. Есть бесплатная версия, однако в ней отсутствуют некоторые функции, которые требуются для командной работы. В платной версии снимаются все ограничения, открывается доступ к общим проектам, а также становятся доступными фильтры, чат в задачах, прикрепление https://deveducation.com/ файлов и облачное хранилище. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться. Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач.

Больше, чем просто приложение для задач — это пять ​​сервисов в одном. Но в этом тексте фокусируемся на функциях, которые заточены именно под управление временем. Лаконичное, но при этом отлично проработанное персональное приложение планер для тех, кто активно использует программные решения Google.

Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел. Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию.

Интерфейс выглядит немного топорно из-за внешнего вида доски. Можно поменять дизайн доски, но для этого его нужно купить за one hundred forty ₽. На платном тарифе покупать дизайн не нужно, там доступно 10 досок на выбор. планировщик встреч Чтобы научиться использовать приложение, каждый пользователь проходит онбординг. Дальше вы можете поработать в демонстрационном режиме, привыкнуть к интерфейсу и пользоваться Sectograf. Например, нельзя установить время начала и окончания задачи.

Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ. Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости. Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS. Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

Поделиться заметками можно даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote. В карточках можно общаться с исполнителями и согласовывать результаты. Все, кто подключен к карточке, будут автоматически получать уведомления о новых комментариях. Приложение интегрируется с почтой, таск-менеджерами, Google Документами и Таблицами.

Smarty упрощает перераспределение приоритетов вашего календаря в случае изменения ваших планов. Платформа призвана заменить несколько приложений, таких как MixMax, Calendly, Hubspot и Todoist, служа универсальным магазином для всех ваших потребностей. Подключаясь к таким сервисам, как Slack и Asana, Clockwise уменьшает отвлекающие факторы во время этих блоков Focus Time, чтобы вы могли непрерывно сосредоточиться на своей работе. Программное обеспечение использует интеллектуальный анализ вашего календаря, чтобы назначить защитные блоки времени, предотвращающие заполнение вашего расписания встречами. Mayday — это помощник и календарь с искусственным интеллектом, призванный помочь вам управлять, защищать и тратить свое время более разумно. Кроме того, TimeHero оснащен коннекторами Zapier с более чем one thousand известными программами, гарантируя плавное планирование и регистрацию действий с помощью нескольких инструментов.

А еще — настроить таймер для небольших перерывов, чтобы они не превратились в часовые паузы. Работодатели ценят сильных командных игроков и новичков, которые уже обладают навыками коммуникации. В Skypro составили программы обучения уже с учетом этого. Например, на курсе «Веб-разработчик» есть модуль по работе в команде. Научитесь принимать и давать обратную связь, соблюдать сроки, приходить к компромиссу, мотивировать других участников и презентовать работу команды. Это так же важно, как портфолио с интересными проектами и диплом, — они тоже будут.